Of je nu een zelfstandige zonder personeel bent of een ondernemer of manager van een klein of groot bedrijf, boekhouden moeten we allemaal. Of je het nu leuk vindt of niet elk bedrijf en elke ZZP-er moet aan het einde van het jaar alle cijfers in de boeken hebben en deze presenteren aan de belastingdienst en eventuele aandeelhouders. Uiteraard willen we hier niet tot aan het einde van het jaar mee wachten en is het dan ook zaak om de boekhouding zoveel mogelijk live bij te houden.
Hiermee voorkom je dat je zaken over het hoofd ziet en je niet al het werk aan het einde van een periode tegelijk hoeft te doen. Er zijn verschillende manier om de boekhouding te doen. Voorheen was Excel natuurlijk het leidende programma op de computer om de boekhouding mee te doen, maar inmiddels zijn er ook tal van andere boekhoudprogramma’s met continue verbeterde functionaliteiten bijgekomen. Maar wat is nu de beste manier om te boekhouden? Met behulp van een speciaal programma of toch met Excel? Wij zetten de afwegingen graag voor je op een rijtje.
Boekhouden in Excel
Boekhouden in Excel is bij vrijwel iedereen bekend en op de middelbare school komen we hier dan ook al mee in aanraking. Qua functionaliteit en in combinatie met andere Microsofts programma’s heeft Excel ontzettend veel mogelijkheden om te boekhouden. Een voordeel aan het gebruik van Excel ten opzichte van andere speciale programma’s, is dat het gratis is. Vrijwel elke computer of laptop wordt standaard met een MS-officepakket geleverd, waar ook Excel onderdeel van is. Excel geeft jou de mogelijkheid om je boekhouding en de manier waarop je deze presenteert helemaal zelf te customizen op de manier zoals jij dit graag wil. Het moet gezegd, dat wanneer je jouw boekhouding in Excel wil doen je wel moet vertrouwen op een degelijke skillset met betrekking tot de verschillende formulese het omgaan met Excel. Omdat je in Excel alles zelf op moet zetten qua formules kan het behoorlijk wat tijd in beslag nemen. Met betrekking tot de looks en de uitstraling kun je in Excel gebruik maken van templates die online beschikbaar zijn, zoals die van Elma de Bruijn.
Boekhouden met een speciaal boekhoudprogramma
Niet alle ondernemers zijn even gesteld op het doen van de boekhouding en daarnaast is ook tijd, vooral wanneer je eigen baas bent een schaars goed. In deze gevallen kun je gebruik maken van een speciaal boekhoudprogramma. De meeste boekhoudprogramma’s werken via een online softwaresysteem die vaak ook een mobiele variant hebben voor op de telefoon of tablet. Dit heeft als voordeel dat je nooit je gegevens verliest, omdat deze online worden bewaard. Daarnaast is het natuurlijk erg handig dat je waar ook ter wereld altijd live de tussenstand van de boekhouding van jouw bedrijf kan inzien. Boekhoudprogramma’s werken vaak met vooraf geprogrammeerde formules en templates, die het makkelijker maken om gegevens in te voeren en die er ook voor zorgen dat je formules niet kunnen breken zoals in Excel. Een ander voordeel is dat je BTW vaak automatisch berekend wordt en je jouw belastingaangifte vaak met behulp van je boekhoudprogramma kan doen. Voor bedrijven die veel op locatie werkzaam zijn en regelmatig facturen dienen uit te schrijven, is een boekhoudprogramma een ideale oplossing. Excel is de goedkopere variant, maar wanneer boekhouden niet je favoriete bezigheid is en je Excel skills gelimiteerd zijn dan is een boekhoudprogramma vaak de beste optie. Hier een overzicht van de top vijf beste opties op moment van schrijven.